FossDoc

FossDoc Les tâches résolues par le système : * Création d'une structure d'organisation virtuelle qui correspond à la structure réelle. * Prise en charge des activités des employés "basées sur les rôles" avec la possibilité de remplacer un employé par un autre au cours du processus de travail. * Attribution de droits d'accès aux dossiers contenant des documents, aux documents eux-mêmes et aux champs du document. * Formation des tâches de service pour les employés à l'aide d'un mécanisme unique basé sur les documents du type Ordre. * Travailler avec la correspondance entrante/sortante : réception de lettres, enregistrement, comptabilité. * Soutien de plusieurs bureaux situés dans des divisions distinctes de l'organisation avec enregistrement des documents dans chacun des bureaux. * Organisation d'un mécanisme de notification instantanée (Notifier). * Service de recherche puissant. * Acheminement flexible des documents. * Web-serveur. * Intégration avec les logiciels de bureautique les plus courants. * Organisation d'un stockage unique et sécurisé des documents. * Automatisation du processus de préparation et d'imposition des résolutions sur le document. * Mise en œuvre du processus d'accord, d'approbation et d'enregistrement des projets de documents. * Rappel de tout événement (réunion, anniversaire, envoi d'une lettre, exécution d'un document, appel téléphonique, etc.) dans un délai donné. * Automatisation du travail avec des mémos. * Exercer un contrôle sur l'exécution des ordres et des documents. * Enregistrement des mouvements de documents au moyen d'un journal de transfert de documents et création d'une liste de tâches. * Traitement efficace des demandes des citoyens. * Prise en charge de l'historique des modifications du document. * Tenir à jour les statistiques de travail sur le document, en enregistrant l'heure du premier et du dernier accès des utilisateurs au document, le temps total pendant lequel chaque utilisateur a travaillé sur le document et la quantité d'informations modifiées dans le document par chaque utilisateur. * Tenir des audits du travail des utilisateurs dans le système : contrôle des entrées et sorties des utilisateurs, enregistrement des actions des utilisateurs et des administrateurs du système. * Prise en charge de la signature numérique électronique. * Intégration avec le courrier NBU (option pour les banques). * Accès à la base de données via l'interface Web.