Grâce à la visionneuse Microsoft Visio 2010, les utilisateurs peuvent distribuer librement des documents et des mises en page Visio aux membres de leur groupe, à leurs partenaires, à leurs clients et à d'autres personnes, même si les destinataires n'ont pas installé Visio sur leur ordinateur. Vous pouvez également imprimer des parties des documents affichés dans Internet Explorer.
Visio viewer vous permet d'utiliser les documents, diagrammes et illustrations Visio dans un environnement Internet. Il est particulièrement utile pour les groupes qui doivent travailler ensemble à partir de différents endroits.
Pour visualiser un document Visio (avec l'extension VSD, VSS, VST, VDX, VSX ou VTX), il suffit de double-cliquer dessus dans l'Explorateur. Internet Explorer se lance et la visionneuse Visio affiche le document dans sa fenêtre. Vous pouvez ensuite utiliser les boutons de la barre d'outils, les raccourcis clavier ou les éléments du menu contextuel pour déplacer et mettre à l'échelle l'image. Vous pouvez également afficher les propriétés de n'importe quelle forme en ouvrant la boîte de dialogue Propriétés et options et en sélectionnant la forme. Certaines options de visualisation et d'affichage sont disponibles dans l'onglet Options d'affichage de la boîte de dialogue Propriétés & Options. Vous pouvez également définir la visibilité et les couleurs du calque de dessin dans l'onglet Options de calque, ainsi que la visibilité et les couleurs des notes dans l'onglet Options de patch.
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